关于2024级新生团员团组织关系转接及规范管理相关工作的通知

各二级学院团总支、新生团员：

为做好我校2024级新生入学后团组织关系转接工作，规范团员档案管理，根据团省委有关要求，现就新生团员团组织关系转接工作相关事宜通知如下：

一、转接对象

面向我校2024级全体新生团员，已在高中阶段或原团组织所在地完成团员注册、团籍材料齐全的新生团员。

二、转接时间

2024级新生入学后一个月内。

三、转接流程

新生团员团组织关系的转接分为线下和线上两部分。

1、线下转接：开学报到后，新生团员携带相关材料（介绍信、团籍档案：入团志愿书、团员证），由二级学院团总支集中收取并进行核查，办理线下的团组织关系转接工作。

2、线上转接：线下核查工作完成后，可开始线上的团关系转接工作，即智慧团建转接。线下未审核完成或团籍材料不齐全者，暂不允许进行“智慧团建”系统的接收。

线上团关系转接由新生团员个人发起，团员本人登录“智慧团建”系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj）或微信公众号（“团中央智慧团建云平台”），发起团组织关系转入申请。提交申请成功后，等待转出地团组织、转入地团组织审核。审核通过后，即转入成功。

注：详细的转接流程可关注“衡院共青团”公众号中“新生团组织关系转接”篇推文。

四、团籍档案材料规范

团籍档案中，必须含有入团申请书、入团志愿书和团员证（三份材料均为核查团员身份的重要材料，尤其是入团志愿书和团员证）。

1、团员证

（1）信息页：基本信息填写完整，照片处加盖钢印；

（2）团籍注册页：须有注册信息，加盖注册章；

（3）团组织关系转接页：转出信息填写完整，加盖原团组织印章。

2、入团志愿书

（1）信息页：基本信息填写完整，照片边缘加盖审批团组织印章或钢印；

（2）团课学习记录：团课学习满足三个月以上且不少于8学时；

（3）上级团委审批意见：加盖团组织印章。

（4）时间要求：2017年1月1日及之后入团的团员，入团年龄必须满13周岁（2019年后入团须年满14周岁），且有团中央统一编发的12位发展团员编号。

五、相关情况说明

1、团籍材料缺失怎么办？

（1）有入团志愿书无团员证者，需回原入团地团组织补办团员证，如无法补办，需开具《团员基本情况证明》，之后同意转入团组织。

（2）有团员证无入团志愿书者，新生需自行联系入团地团组织补办入团志愿书，开学后提交至所在二级学院团总支。如出现团籍档案遗失情况，需开具《团员基本情况证明》，由二级学院团总支审核后，装入学生档案，以备后查。之后同意转入团组织。如入团地团组织不予开具证明，则无法认定新生团员身份。

（3）无入团志愿书、无团员证者，若新生团员信息可在“智慧团建”系统内查到（学生自查），新生需自行联系入团地团组织补办团籍档案，开学后提交至所在二级学院团总支，档案审核合格后由二级学院团总支接收新生团组织关系（智慧团建），团员证需回原入团单位补办。如无法补办，需开具《团员基本情况证明》。

（4）无入团志愿书、无团员证且“智慧团建”系统内无团员信息者，原则上视为非团员，入校后可重新申请入团。

附件：《团员基本情况证明》

2、及时提交材料

在入学后两周内，新生团员将相关材料提交至所在学院团总支，确保转接手续的及时完成。

3、正确填写信息

在填写线上转接信息时，请确保常用联系人方式、转入组织名称等信息的准确性。特别要注意选择到“团支部”一级，而不是直接选择“团委”进行转接申请。

4、避免错误操作

如转接信息填写错误，在审批未成功前可以点击页面上方“撤回申请”以撤回修改，修改无误后可再次提交。

5、转接结果确认

请密切关注转接进度，确保转接手续顺利完成，并确认自己的团组织关系已经成功转入新学校或单位。

共青团衡水学院委员会

2024年6月5日

附件：《团员基本情况证明》

附件：

团员基本情况证明

(模板供参考)

xxx，男/女，x族，xxxx年xx月xx日出生，身份证号xxxxxxxxxxxxxxx，籍贯xx省xx市xx县。该生于xx年xx月xx日在xxxx加入中国共产主义青年团。入团志愿书编号是xxxxxx(2017年后发展的团员，必须填写入团志愿书编号，2017年之前发展的，可以不填写，此句话可删除)。在校期间按时缴纳团费，参加团组织生活。团员XX（注明什么资料）在…阶段遗失，特此证明。

xxx团委

xxxx年xx月xx日